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“公证螺丝钉”周凌:平凡的岗位 不平凡的坚守

2021-07-09 16:10:22 来源:福建法治报

人物名片

周凌,厦门市公证处主任助理,二级公证员。曾被评为“全省司法行政系统先进工作者”,2021年6月受表彰为“厦门市直机关优秀共产党员”。

工作中的周凌

厦门市公证处位于思明区同安路2号天鹭大厦,楼下静悄悄的,坐电梯上5楼,走进公证处的门,一番截然不同的忙碌景象呈现在眼前。等候厅内坐满了前来办事的居民,大厅工作人员有条不紊地接待着来访者,为他们办理公证业务。大厅旁边的办公室中,周凌认真审批每一份公证案卷,确保每一件公证都能成为经得起考验的“铁证”。

周凌常说“公证无小事”。一纸公证书,不仅体现公证人员的专业素养,更承载着政府公信力,而且每办一份公证,都是实实在在帮当事人解决一个问题。周凌现任厦门市公证处主任助理,2019年她从“台前”转为“幕后”,但是无论在哪个岗位,她都设身处地为当事人着想,保障他们的合法权益。

“我做的都是分内之事,都是很普通的事,并没有什么突出成就。”周凌说,“我就是公证的‘螺丝钉’,哪里需要往哪里拧。”

10年办理公证3万余件

在公证程序中,案卷的审批和复查的处理这两项工作是责任最重也最复杂的工作,“‘很幸运’,我两项都‘中’了。”周凌笑道。

案卷审批,是公证办理最重要的一道关口,公证书经过审批之后才能出具。周凌经常说:“公证书具有法律效力,一定要做到‘零差错’。”材料齐不齐全、符不符合相关法律规定、能否出证、公证证词是否妥帖,甚至标点符号正不正确、身份证号码等相关信息有没有错误,所有细枝末节周凌都一一考虑、严格把关。

2019年,有一起继承的公证案件,公证员审核完提交给周凌审批。周凌从中发现了一个细节:材料里死者有一沓人事档案,内容几乎没有出入,但是其中有一份上面写着有“次子”!“死者的子女来办理的时候,却说死者只有一子一女。”周凌马上将案件退回给承办公证员,要求仔细核查。

果然,死者是有两个儿子,只不过这个“次子”很早就去世了,所以很多材料并没有提及。“公证质量是公证的生命线,容不得一丝马虎。”周凌说,无论材料有多少,办理公证的时候不容许侥幸心理,每一份材料每一个字都得认真核对。

不管案卷堆得多高,也不管出证时间有多紧急,周凌都不曾放松过审批的尺度,上班时间审批不完,下班后加班看卷,她从来没有一句怨言。“要做就做到最好”,这是周凌的人生信条。自2008年至2018年,十年来,周凌已累计办理公证3万余件,从未出现假证和有效投诉。